Buchhalter - Finance Manger (m/w/d)

DEINE FACHLICHEN ANFORDERUNGEN UND AUFGABEN

•  Du managst die Finanzbuchhaltung und alle finanziellen Belegflüsse für die BSS in enger Abstimmung mit dem externen Steuerberater und dem Head of Finance & Administration der Unternehmensgruppe.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Verarbeitung aller buchhalterisch relevanten Belege (kaufmännischer Belegfluss) sicher und übernimmst die Vorkontierung der Belege. Dabei arbeitest du mit digitalen Tools.
• Du unterstützt den Head of Finance & Administration bzw. die Geschäftsführung bei der Erstellung des monatlichen Finanz-Reportings und erstellst verschiedene Ad-hoc-Analysen.
• Für unser Steuerbüro, das unsere Finanz- und Gehalts-Buchhaltung führt und alle Monats- und Jahresabschlüsse erstellt, bist du Bindeglied und zentrale Schnittstelle und beantwortest alle Fragen bzw. koordinierst du die Beantwortung der Fragen, wenn du ein Anliegen mal selbst nicht beantworten kannst.
• Du überwachst die rechtzeitige und vollständige Abrechnung der freigegebenen Angebote mit Hilfe digitaler Tools.
• Du kontrollierst regelmäßig alle Zahlungseingänge und stellst deren Auszifferung sicher. Falls ein Kunde mal nicht rechtzeitig zahlt, übernimmst du die Zahlungserinnerung.
• Du kümmerst dich darum, dass unsere Lieferanten und Mitarbeiter*innen rechtzeitig ihr Geld bekommen.
• Zusammen mit dem Head of Finance & Administration bzw. der Geschäftsführung entwickelst und optimierst du Arbeiten und Prozesse im Bereich Finanzen, indem du Arbeitsabläufe automatisierst und digitalisierst.
• Du kümmerst dich zudem um alle sonstigen kaufmännischen Anliegen und bist für alle Mitarbeiter*innen, insbesondere aus dem Bereich der Kundenberatung, Ansprechpartner*in für Fragen rund um den kaufmännischen Bereich der Agentur.

Für unseren Standort Stuttgart (in Bietigheim) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Buchhalter - Finance Manager (m/w/d) (60-100%)

DAS ERWARTET DICH

• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und teils Mobile-Work kannst Du deinen Beruf mit deiner Familie/Freizeit synchronisieren. Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns auch nicht.
• Austausch: Bei uns hast Du die Möglichkeit, dich mit KollegInnen aus unterschiedlichen Disziplinen standortübergreifend zu vernetzen. Egal ob im Office, digital oder bei verschiedenen Teamevents.
• Weiterbildung: Deine Weiterbildung ist uns wichtig. Ob durch internes Coaching, individuelle Weiterbildungen oder Konferenzen, wir halten dich up-to-date!
• Weitere agenturgeförderte Benefits: Job-Rad, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, ÖPNV- Bezuschussung, BAV, vermögenswirksame Leistungen, kostenfreie Getränke, gemeinsames Frühstücken und Grillen und natürlich der obligatorische Obstkorb.

DAS BRINGST DU MIT

• Du arbeitest gerne genau und sorgfältig und bist gleichzeitig kommunikativ und verstehst dich als Teamplayer innerhalb der Agentur.
• Dir macht es Spaß, Arbeitsprozesse und –aufgaben zu hinterfragen und zu digitalisieren, um sie zu optimieren.
• Du kannst dich selbst gut organisieren und arbeitest gerne selbstständig und Hands-on.
• Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikation (z.B. Finanzbuchhalter).
• Du hast bereits Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Agentur – oder Start-Up-Umfeld sammeln können.
• Du bist ein Profi im Umgang mit DATEV (Duo), MS Office insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift