Werkstudent Office Management (m/w/d)

Als idealer Nebenjob im Studium, bieten wir Dir einen Einblick in die Werbebranche und in die alltäglichen Aufgaben in einer Werbeagentur. Du wirst schnell selbstständig sein und viele spannende administrative Aufgaben und Tätigkeiten kennenlernen.

Die Havas München GmbH ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern und betreut sowohl nationale als auch internationale Kunden (wie z.B. BMW, PayPal, Linde, uvm.) in allen Belangen der Kommunikationsberatung. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Kommunikationskonzepten in allen Bereichen der klassischen und nicht klassischen Werbung.

... ab sofort für unseren Standort in München einen Werkstudenten im Bereich Office Management (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Nachmittag.

Deine Aufgaben:

• Rundumbetreuung aller am Empfang anfallenden Aufgaben
• Abwicklung kleinerer Office Management Aufgaben, wie Zählerstände melden, Büromaterial bestellen etc.
• Kundenbewirtung
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der Aus- und Eingangspost u.v.m.

• Ein nettes Team aus talentierten und motivierten Mitarbeitern
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Herzen von München – direkt an der Theresienwiese
• Ein innovationsgetriebenes, professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Frisches Obst & frischer Kaffee den ganzen Tag

• Erste Berufserfahrungen im Office Management oder mit anderen organisatorischen Aufgaben von Vorteil
• Positive, sehr höfliche und freundliche Ausstrahlung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift