Kolle Rebbe GmbH I Part of Accenture Interactive 25 freie Stellen

Teamassistenz (m/w/d) für das Freelancer- und Kapazitätenmanagement

  • Kolle Rebbe GmbH I Part of Accenture Interactive
  • Hamburg Hamburg
  • Beginn: ab sofort
Kommunikations-Agentur, Kreativagentur, Werbeagentur

Stellenausschreibung

Kolle Rebbe sucht dich als Teamassistenz (m/w/d) für das Freelancer- und Kapazitätenmanagement.

Wir sind die Kreativagentur Kolle Rebbe | Part of Accenture Interactive: Wir inszenieren weltweit Marken und erfinden Produkte. Mit unseren rund 250 Mitarbeiter:innen arbeiten wir international, interdisziplinär, kollaborativ und mit kreativer Leidenschaft für Kunden wie Lufthansa, Facebook, Zalando, Aktion Mensch und Audible. Unsere Agentur zählt zu den meist ausgezeichneten des Landes und ist in den Top 10 aller relevanten Kreativrankings zu finden.

Wir suchen Unterstützung für unser Capacity Management in der administrativen Abwicklung von Freelancerbuchungen und -onboarding, sowie bei der Abwicklung von externen Dienstleistern. Dabei bedienst du verschiedene konzerninterne Tools in Einkauf- und Kapazitätsverwaltung, sowie bei der Vertragserstellung und dem Nachhalten der Dokumente bis hin zur Rechnungsabwicklung. Um alle relevanten Stakeholder zu informieren, kommunizierst du regelmäßig mit den verschiedenen internen und externen Schnittstellen (auf deutsch und englisch).

Das solltest du mitbringen

  • Nach einer Ausbildung im Büromanagement, oder im kaufmännischen Bereich, hast du bereits erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz o.ä. gesammelt.
  • Du bist sehr organisiert und strukturiert: Der Gesamtüberblick über alle offene To Do's ist dir wichtig.
  • Ebenfalls schaffst du es, sinnvoll zu priorisieren und dich auf schnell ändernde und neue Situationen einzustellen und zu reagieren.
  • Du bist sehr sorgfältig und gehst penibel mit Daten und Eingaben um.
  • Du denkst auch in kreativen Lösungen und suchst bei schwierigen Problemstellungen nach Alternativen.
  • Auch wenn es hektisch wird, behältst du die Ruhe und die Fäden in der Hand.
  • Du bist offen und freundlich im Austausch mit unseren Freelancern und Kolleg:innen.
Haben wir Interesse geweckt?

Sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Fabienne, kr_jobs@kolle-rebbe.de.

Fabienne Braun People & Culture E. kr_jobs@kolle-rebbe.de
Auf einen Blick
  • Education egal
  • Qualification Mid Weight
  • Art der Stelle Full Time
  • Frühester Beginn ab sofort
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Freie Stellen 1
  • Tags Human Resources, People & Culture, Personal / Virtual Assistance
  • Benefits Flache Hierarchien, No Dresscode, Home Office/Mobiler Arbeitsplatz, Free Drinks, Sportangebot, Afterwork, Incentives/Freizeit, Weiterbildung/Fortbildung, Healthcare
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