Team Assistant (m/w/d)
Kommunikations-Agentur, Kreativagentur, Werbeagentur
Stellenausschreibung
DEINE AUFGABEN:
- Du unterstützt das Management bei allen administrativen und operativen Aufgaben wie bspw. Terminkoordination, Verwaltung und Management des Terminkalenders.
- Du übernimmst die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
- Du kümmerst dich um die Koordination von Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung sowie Spesenkontrolle.
- Du erstellst eigenständig Präsentationen, Tabellen sowie sonstige Unterlagen für das Management.
- Du unterstützt bei der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt bei projektspezifischen Aufgaben.
DEIN PROFIL:
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands on Mentalität
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktstärke sowie Diplomatie
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kaufmännisches Denken
- Koordinations- und Verhandlungsgeschick
Das solltest du mitbringen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und bringst Erfahrungen als Management Assistent in einer Werbeagentur mit.
Haben wir Interesse geweckt?
Schick uns doch eine E-Mail und erzähl uns wer Du bist und wieso Du perfekt zu uns passt. Zusätzlich brauchen wir bitte auch eine Angabe zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.
Auf einen Blick
- Education egal
- Qualification Junior
- Art der Stelle Full Time
- Frühester Beginn ab sofort
- Arbeitszeit Vollzeit
- Freie Stellen 1
- Tags Office Management, Personal / Virtual Assistance
- Benefits Flexible Arbeitszeiten, Flache Hierarchien, No Dresscode, Free Drinks