Office Manager*in
Stellenausschreibung
dieckertschmidt ist eine inhabergeführte Kreativagentur mit Sitz im Herzen von Berlin. Wir sind ein international aufgestelltes Team und arbeiten an spannenden Projekten für namhafte Kunden.
Als Office-Manager*in bist du bei uns für die Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen verantwortlich.
Organisatorische Aufgaben, wie z.B.:
- Terminkoordinierungen
- Empfang und Betreuung bei Kundenbesuchen in der Agentur
- Koordination von externen Dienstleistern (z.B. IT)
- Reiseplanung
- Bearbeitung von Award-Einreichungen
HR-Tätigkeiten, wie z.B.:
- Mitarbeiter*innen-Betreuung
- Erstellung von Stellenausschreibungen
- Teilnahme an Personal- und Vorstellungsgesprächen
- Verfassen von Arbeitsverträgen
- Abwicklung des Lohnlaufs
Buchhalterische Aufgaben, wie z.B.:
- vorbereitende Buchführung bei Monatsabschlüssen
- erster Kontakt für das Steuerbüro
- Erfassen von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bankangelegenheiten
Wir suchen
Office-Manager*in als Elternzeitvertretung
- ab sofort
- Teilzeit (ca. 15-20 Std./Woche)
- befristet bis ca. August 2021
Wir bieten
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- einen gut angebundenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- ein klasse Arbeitsklima
- free Drinks and Snacks
Das solltest du mitbringen
- erste Erfahrungen im Office-Management
- organisatorisches Talent und selbstständige Arbeitsweise
- gute Mac-Kenntnisse (iWork, MS Office)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sollten wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung: [email protected]
- Education Ausbildung
- Qualification Mid Weight
- Art der Stelle Part Time
- Frühester Beginn sofort
- Arbeitszeit Teilzeit
- Freie Stellen 1
- Tags Human Resources, People & Culture, Accounting, Office Management, Reception
- Benefits Flache Hierarchien, No Dresscode, Free Drinks, Tierfreundlich