dieckertschmidt GmbH

Office Manager*in

  • dieckertschmidt GmbH
  • Berlin Berlin
  • Beginn: sofort
Kommunikations-Agentur, Kreativagentur, Werbeagentur

Stellenausschreibung

dieckertschmidt ist eine inhabergeführte Kreativagentur mit Sitz im Herzen von Berlin. Wir sind ein international aufgestelltes Team und arbeiten an spannenden Projekten für namhafte Kunden.

Als Office-Manager*in bist du bei uns für die Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen verantwortlich. 

 

Organisatorische Aufgaben, wie z.B.:

- Terminkoordinierungen

- Empfang und Betreuung bei Kundenbesuchen in der Agentur

- Koordination von externen Dienstleistern (z.B. IT)

- Reiseplanung

- Bearbeitung von Award-Einreichungen

 

HR-Tätigkeiten, wie z.B.:

- Mitarbeiter*innen-Betreuung

- Erstellung von Stellenausschreibungen

- Teilnahme an Personal- und Vorstellungsgesprächen

- Verfassen von Arbeitsverträgen

- Abwicklung des Lohnlaufs

 

Buchhalterische Aufgaben, wie z.B.:

- vorbereitende Buchführung bei Monatsabschlüssen

- erster Kontakt für das Steuerbüro

- Erfassen von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen

- Bankangelegenheiten

Wir suchen

Office-Manager*in als Elternzeitvertretung

- ab sofort

- Teilzeit (ca. 15-20 Std./Woche)

- befristet bis ca. August 2021

Wir bieten

- ein tolles Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

- einen gut angebundenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

- ein klasse Arbeitsklima

- free Drinks and Snacks

Das solltest du mitbringen

- erste Erfahrungen im Office-Management

- organisatorisches Talent und selbstständige Arbeitsweise

- gute Mac-Kenntnisse (iWork, MS Office)

- Freude am Umgang mit Menschen

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Haben wir Interesse geweckt?

Sollten wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung: [email protected]

 

Kontakt aufnehmen
Auf einen Blick
  • Education Ausbildung
  • Qualification Mid Weight
  • Art der Stelle Part Time
  • Frühester Beginn sofort
  • Arbeitszeit Teilzeit
  • Freie Stellen 1
  • Tags Human Resources, People & Culture, Accounting, Office Management, Reception
  • Benefits Flache Hierarchien, No Dresscode, Free Drinks, Tierfreundlich
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