Office Manager (f/m/d)

Auf die Freundschaft - bist du dabei?

Als Office Manager (f/m/d) an unserem Berliner Standort hast du idealerweise eine Berufsausbildung abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld oder in der Hotellerie sammeln. Zudem bist du von Montag bis Freitag (für 20 Stunden die Woche) flexibel verfügbar.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Koordination und das Eindecken unserer Meetingräume sowie die Bestückung der Teeküchen. Daneben unterstützt du in der Logistik vor allem bei Materialbestellungen und der Abwicklung von Briefen und Paketen. Auch die Mitarbeit am Empfang macht dir große Freude. Hier bist du für Mitarbeitende die erste Anlaufstelle, wenn diese Fragen, Anregungen und Bedürfnisse loswerden wollen und auch externe Gäste werden herzlich von dir willkommen geheißen. Mit deinen Deutsch-und Englischkenntnissen bist du dabei ein wahrer Kommunikationsexperte.

Nach außen trittst du gepflegt und souverän auf. Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem Geschick für Organisation kannst du zudem bestens überzeugen. Denn du weißt, wie man mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft hält und Prioritäten setzt. Du stellst an deine Arbeit ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt; doch vor allem zeichnest du dich durch deine Freude an der Zusammenarbeit und dem Umgang mit Menschen aus.

Wir bieten dir

den Raum deine eigenen Ideen innovativ einzubringen und gemeinsam mit uns groß werden zu lassen! Wir geben dir von Beginn an die Chance, neue Herausforderungen anzugehen und bei uns zu wachsen. Diversität, Gleichstellung und Inklusion sind tief in unseren kulturellen Werten verankert und stellen für uns die Voraussetzung für Kreativität und nachhaltigen Geschäftserfolg dar. Mit unseren Initiativen und Mitarbeitenden-Communities zu Themen wie Geschlechtsidentität, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, internationales und interkulturelles Arbeiten, schaffen wir einen integrativen Arbeitsplatz und setzen uns für unsere Mitarbeitenden und die Talente von morgen ein. Daneben erwarten dich bei uns vielseitige Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und über 900 neue Friends.