OFFICE MANAGER:IN (human) IN VOLL ODER TEILZEIT

PINK CARROTS ist eine inhabergeführte strategisch-kreative Kommunikationsagentur spezialisiert auf Health
und Wellbeing mit Büros in Frankfurt und Berlin. Das Team aus 45 Mitarbeiter:innen versteht Gesundheit als
breites Dach. Und als weites Feld voller Möglichkeiten, um Menschen und Marken zu verbinden. Insight-basiert
erarbeiten Strateg:innen, Berater:innen und Kreative kanalübergreifende Kampagnen und Projekte und bieten
Content, Kreation sowie neueste digitale Lösungen aus einer Hand.
Die Agentur ist Mitglied des GWA (Deutschlands führende Agenturen), einem Gütesiegel für effektive
Kommunikationsqualität.
Referenzen sind unter anderem Abbvie,Angelini Pharma, Bayer, Bayer Vital, Berlin-Chemie, Biologische
Heilmittel Heel, Boehringer Ingelheim, Carl Zeiss, CSL Behring, Fresenius Kabi, Gilead Sciences, Glenmark,
GSK GlaxoSmithKline, Insmed, Janssen-Cilag, LEO Pharma, LINDA Apotheken, Merck, Merz, Mylan,
Novartis, Novo Nordisk, Pierre Fabre, Recordati, SOBI Swedish Orphan Biovitrum, Takeda, Wörwag Pharma,
VDW/Dentsply Sirona.

GENAU DICH...

• Du unterstützt unser Team im Alltag und behältst den Überblick
• Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale und führst Bürotätigkeiten aus
• Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ist bei dir in guten Händen
• Du kümmerst dich um unseren Schriftverkehr und Kurierbestellungen
• Du hältst die geschäftlichen Kontaktdaten immer aktuell
• Du bewirtest Besucher und unterstützt das Team beim Küchendienst
• Du löst kleine Alltagsprobleme im Büro mit links und denkst einfach immer einen Schritt voraus

• Allem voran sehr coole Kollegen, die schon sehnsüchtig auf Dich warten
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit einer Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Gut etablierte, vielfach ausgezeichnete Health-Agentur mit Fokus auf Strategie und Kreation
• Agile, offene Arbeitskultur und flache Hierarchien
• Interne und externe Weiterbildungsangebote
• Strukturiertes Onboarding inkl. Mentoring in den ersten 6 Monaten
• Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Team-Assistenz oder in Hotellerie oder Gastronomie
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten
• Aufgeschlossene, zupackende, souveräne und unkomplizierte Art
• Ausgezeichnetes Deutsch, gutes Englisch
• Sicherer Umgang mit Windows und allen gängigen Office-Programmen
• Organisationstalent, Eigenständigkeit, ZuverlässigkeitHilfsbereitschaft und gute Laune