HR Assistenz (m/w/*)

WIR SIND KEMMLER.

Eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg.

Wir haben uns auf Mode- und Lifestylekunden spezialisiert und arbeiten mit Marken wie Adidas, BMW M, Bikini Berlin oder Zalando. Wir entwickeln Kreativkonzepte für alle Kanäle, mit einem besonderen Fokus auf digitale & soziale Medien und Kommunikation im Raum. In unserer Arbeit verbinden wir kluge Gedanken mit harten Zahlen und ambitioniertem Design.

Für unser Team aus schlauen und stilsicheren Köpfen suchen wir jemanden mit Expertise in allem rund um den Bereich HR-Assistenz.

DEINE AUFGABEN 

Networking und Active Sourcing

• Erstellung von Anforderungsprofilen und Festlegung geeigneter Recruitingkanäle in Absprache mit deinen HR Kollegen
• Repräsentant/in der Agentur nach Außen
• Hilfe beim Active Sourcing: Portale, Hochschulkooperationen, Besuchen von Events und Messen
• Assistenz im Bereich Bewerbermanagement und -Koordination sowie im Ausbau des Freelancer- und Talentpools

Team Development

• Vorleben der KK Kultur und Ansprechpartner/in für Probleme
• Assistenz des HR Managers bei der Erstellung von Zielvereinbarungen mit der Geschäftsführung
• Weiterbildungsmanagement
• Koordination und Erstellung von Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen
• Feel-Good-Management: Events, Team-Spirit-Building

Administratives

• Ansprechpartner/in in allen Personalangelegenheiten
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Vertrags- und Zeugniserstellung, On- und Offboarding von Mitarbeitern und Freelancern

WAS WIR BIETEN.

Eine Festanstellung in Vollzeit in einer der spannendsten Kreativagenturen Berlins. Herausfordernde Projekte und inspirierenden Austausch mit knapp 50 wunderbaren Kollegen aus vielen unterschiedlichsten Disziplinen. Und wenn Du magst ab sofort.

DEIN PROFIL

• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Management, idealerweise im Medien- oder Agenturumfeld
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Schnittstellen im Bereich BWL / Kommunikationswissenschaften / Personalwesen
• Empathie, Menschenkenntnis und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an kommunikativer Stärke, Offenheit und sozialer Kompetenz
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Selbstständige, gewissenhafte, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Stressresistenz und Spaß an der Arbeit in einem kreativen Umfeld sowie Interesse an Kunst und Kultur