Capacity Manager (m/w/x/k.A.) Ortsunabhängig

Wen wir suchen.

Eine:n Capacity Manager:in (m/w/x/k.A.) Ortsunabhängig. Für ab sofort.

Wer wir sind.

Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Gegründet 2004. Weit, weit im Osten und mittlerweile im Westen angekommen. In Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft.

Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte - von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung.

Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.

Was wir bieten.

Keine Schokoriegel. Sondern digitale Erlebnisse. Keine Turnschuhe. Sondern Fitness für die graue Zellen. Weil: komplexe Themen – anspruchsvolle Kunden.
 
Was noch? Ein erfrischendes Team. Ein spannendes Partnernetzwerk, in und außerhalb Deutschlands. Intellektuell reizvolle Projekte. Sinnhafte Projekte. Flache Hierarchien. Reichlich Abwechslung. Und die Gelegenheit, kräftig mit aufs Gas zu treten. Außerdem? Familienfreundliches Arbeiten. Remote Work. Raum für Weiterbildung und fachbezogene Veranstaltungen. Die Chance, dich einzubringen. Und obendrauf mit ressourcenmangel Teil der HirschenGroup und auf internationaler Ebene Partner von WPP zu sein.

Was zu tun ist.

Als Capacity Manager:in bist du verantwortlich für die Planung und den optimalen Einsatz unserer wertvollen Ressourcen. Dafür sammelst und bewertest du alle zur Verfügung stehenden Informationen, die für eine sichere, pünktliche und wirtschaftliche Einsatzplanung in allen Gewerken erforderlich sind. Du sorgst für die notwendige Abstimmung und Organisation des Ressourceneinsatzes in Absprache mit den Projektmanager:innen und bist Schnittstelle für weitere angeschlossene Organisationsbereiche wie Support Center und externe Partner:innen. Du moderierst die Planungsrunden in unterschiedlicher Zusammensetzung und bist trouble shooter, wenn‘s mal eng wird.

Unter Berücksichtigung aller projekt-, organisations- und wirtschaftsrelevanten Aspekte, erstellst du Kurz- und Langfristpläne, pflegst Stammdaten, arbeitest dem Controlling zu. Aber keine Angst, du bist nicht allein – Resource Guru, easyJob, Confluence, MS Teams, Sharepoint & Co. helfen dir dabei. Weiterhin bist du an der Optimierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ressourceneinsatzes sowie der Planungs- und Moderationsformate beteiligt. Ebenso an der Beschaffung von externen Ressourcen auf Grundlage der Prognosen, Bedarfe und Projektplanungen. Erfahrungen und Wissen im Kontext dazugehöriger Vertragsangelegenheiten hast du auch? Volltreffer.

Was du mitbringst.

Ganz egal ob eine kaufmännische Ausbildung in der Industrie oder einen Bachelor of Science, Hauptsache du hast Bock auf Menschen. Und noch mehr Bock darauf, mit diesen zu sprechen. Im Zweifel in einer 3. und 4. Runde zum gleichen Thema. So lange, bis das Rundum-Sorglos-Ressourcen-Paket für deren Projekte organisiert ist. Dafür braucht es Talent. Ausdauer und Geduld auch.

Deine ausgeprägte technische Affinität im Allgemeinen und deine fortgeschrittenen Kenntnisse in den gängigen Microsoft Anwendungen (Client & Server) im Besonderen, lassen dich vor keiner noch so komplizierten Projektplanung zurückschrecken. Denn unabhängig von Tools und Technik, machst du diese eh seit mindestens 3 Jahren im Schlaf. Gleiches was die Moderation von Gruppen anbelangt. Denn davon gibt es einige.
 
Und sonst: Zuverlässiges, selbstständiges und prozessorientiertes Arbeiten. Machst du? Kaufmännisches Verständnis. Hast du? Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Kannst du? Feine Sache.