Kolle Rebbe GmbH I Part of Accenture Interactive 25 freie Stellen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Kolle Rebbe GmbH I Part of Accenture Interactive
  • Hamburg Hamburg
  • Beginn: 01.06.2021
Kommunikations-Agentur, Kreativagentur, Werbeagentur

Stellenausschreibung

Kolle Rebbe sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind die Kreativagentur Kolle Rebbe | Part of Accenture Interactive: Wir inszenieren weltweit Marken und erfinden Produkte. Mit unseren rund 250 Mitarbeiter:innen arbeiten wir international, interdisziplinär, kollaborativ und mit kreativer Leidenschaft für Kunden wie Lufthansa, Facebook, Zalando, Aktion Mensch und Audible. Unsere Agentur zählt zu den meist ausgezeichneten des Landes und ist in den Top 10 aller relevanten Kreativrankings zu finden.

Zusammen mit Deinem sympathischen, aufgeschlossenen Team kümmerst Du Dich um die Organisation des Agenturalltags, aber vor allem um die Tagesorganisation der Geschäftsführer:innen. Auch bei umfangreichem Terminmanagement (Terminplanung und -koordination) behältst Du stets den Überblick. Neben der Reiseorganisation, der Reiseabrechnung und allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmerst Du Dich auch um die Abwicklung der Korrespondenz und die Reservierung von Restaurants sowie Hotels.

Wir suchen

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
  • Du hast mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
  • Du überzeugst uns mit Deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Hands-on Mentalität und kannst sehr gut priorisieren.
  • Darüber hinaus verfügst Du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und deine absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus.
  • Du bringst sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit und Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Plattformen wie z.B. Microsoft Teams oder Cloud-Programmen.

Das solltest du mitbringen

Außerdem bringen Dich hektische und komplexe Situationen nicht aus der Ruhe und Du bist stets freundlich, hilfsbereit und hast immer ein Lächeln auf den Lippen. Als absolutes Organisationstalent hast Du Kalender und Absprachen immer im Griff und reagierst flexibel sowie souverän auf Veränderungen. Auch vor Excel-Tabellen und komplexen Sachverhalten schreckst Du nicht zurück und bist immer auf der Suche nach der passenden Lösung.

Wenn zudem die sympathische und souveräne Art zu kommunizieren zu deinen Stärken zählt und Du motiviert bist in einem dynamischen Umfeld mit uns zu wachsen, dann schicke uns Dich.

Haben wir Interesse geweckt?

Sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Sarah, kr_jobs@kolle-rebbe.de.

Sarah Manzke People & Culture E. kr_jobs@kolle-rebbe.de
Auf einen Blick
  • Education Ausbildung
  • Qualification Mid Weight
  • Art der Stelle Full Time
  • Frühester Beginn 01.06.2021
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Freie Stellen 1
  • Tags Reception, Personal / Virtual Assistance
  • Benefits Flache Hierarchien, No Dresscode, Home Office/Mobiler Arbeitsplatz, Free Drinks, Sportangebot, Afterwork, Incentives/Freizeit, Weiterbildung/Fortbildung, Healthcare