antoni Holding GmbH

99 // Team Assistant to ECDs (f/m/x)

  • antoni Holding GmbH
  • Berlin Berlin
  • Beginn: ab sofort
Kommunikations-Agentur, Kreativagentur, Werbeagentur

Stellenausschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Team Assistant (f/m/x) zur Unterstützung unserer ECDs. Du bist organisiert, hast jedes kleine Detail im Kopf und liebst es, diese zu einem großen Puzzle zusammenzusetzen. Großartiger administrativer Support und der Durchblick bei allen Deadlines sind dir mindestens genauso wichtig wie der Austausch im Team. Direkt, auf Augenhöhe und unkompliziert.

Dein Spielfeld:

  • Unterstützung unserer ECDs in allen Belangen.
  • Hoheit über die Terminkalender: Organisation von Meetings, Termin- und Reiseorganisation sowie -abrechnung.
  • Übernahme der (E-Mail)-Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und anderen wichtigen Stakeholder:innen.
  • Vorbereitung von Präsentationen und Reportings zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
  • Büroorganisation.
  • Projektmanagement: Recherche, Koordination und Umsetzung.
Anforderungen:
  • Du bringst erste Erfahrungen als Personal Assistant oder Office Manager (f/m/x) mit oder hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
  • Kommunikationsstärke
  • Problemlösekompetenz, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Gesundes Maß an Ehrgeiz
  • Flexibilität
  • Beherrschung von MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Interesse geweckt?

Bitte bewirb dich direkt über unsere Website:

https://antoni.jobs.personio.de/job/635592?display=de

 

 

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Auf einen Blick
  • Education egal
  • Qualification Mid Weight
  • Art der Stelle Full Time
  • Frühester Beginn ab sofort
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Freie Stellen 1
  • Tags online, offline, Projektmanagement
  • Benefits Flexible Arbeitszeiten, Flache Hierarchien, No Dresscode, Agiles Arbeiten, Desk Sharing, Mobiler Arbeitsplatz, Free Drinks, Sportangebot, Afterwork, Incentives/Freizeit, Weiterbildung/Fortbildung, Tierfreundlich